人事異動は会社を経営していくために必要な戦略です。
では、どうして人事異動が必要なのか、理由はご存じでしょうか？また、経営者や人事課の人は必要な人事異動をする方法も知っている必要があります。
人事異動が企業に必要な理由や人事異動のやり方などを紹介するので、それを見て、人事異動を知っていきましょう。
会社の人事異動とは
会社が行う人事異動とは、社員の配置を決めて、動かすことです。
社員が入ったら、その社員を配置して、他の社員を教育係として置くなども行います。
社員の配置を決めること
人事異動とは社員の配置を決めることです。適材適所で社員のスキルや経験などに応じて、配属する部署や役職を決めます。
適材適所で社員を異動することができたら、社員のモチベーションが高まり、企業に貢献してくれる可能性が高まります。
人事異動はいつ行う
人事異動は新入社員がはいり、定年退職で社員が減る時期である新年度の初め、4月に行うことが多くなります。
また、中途社員が入ったタイミングや社員が中途でやめたタイミングにも人事異動行うことがあります。
新年度の初めの人事異動は、新入社員のスキルや経験などを理解しており、また、定年退職の人数も把握することができるため、じっくりと社員や部署について考えて人事異動できます。
年度の半ばに中途採用の社員が入ることがありますが、こういった中途採用の社員は採用時の情報に基づいて人事異動を行ないます。
また、中途採用の社員は最初に配属した部署でひと通りスキルや経験を見てその評価により人事どう行うこともあります。
人事異動をする理由
人事異動する理由は、社員のためでもありますが企業の戦略のためであることもあります。
社員がモチベーションもち育つように人事異動するのも、企業のためです。
人事異動で社員が育だったら、企業も大きく育ってくれるかもしれません。
社員の育成
人事異動をする理由は人材育成です。
採用した社員を育てて、企業の役に立つ人にします。
例えば営業部や開発部、経営企画部など、それぞれの部署は職務の内容が違い、それぞれの部署は経験していないとわかりません。
しかし、人事異動でそれぞれの部署を経験することができれば、それぞれの職務内容を知れます。
それぞれの職務内容を知ればどこの部署にいた場合にも広い視野で仕事をすることができます。
またいくつもの部署に配属されると、この社員がどの部署に適しているか知ることもできます。
意欲低下の防止
ずっと一つの職場で勤務していると慣れにより意欲が低下しやすいものです。
同じ職場でずっと勤務している社員は、仕事がルーティン化し、マンネリを感じてしまいます。マンネリにより意欲が低下すると、業績悪化も起こります。
そういう恐ろしいマンネリ化を避けるために、人事異動で職場を変えることも大切です。
新しい環境を提供し続けると、いつもいろいろな仕事に挑戦できるため、社員のモチベーションも高まり、会社が活性化する可能性もあります。
事業戦略のための配置変更
人事異動をすることは事業の目的を効果的に達成する施策でもあります。
人事異動で配置を変更すると、新しい企業の戦略に必要な人をその部署に選抜することができます。
新規事業の立ち上げや経営方針の転換などがある場合、人事異動行い会社の目的に合う人材を選抜しましょう。
不正の防止と発見
人事異動は不正の防止や発見のためにも必要です。
同じ業務を同じ社員がずっと担当しているとほかの社員など外部から干渉されることがなく、もし不正をしていた時も発見されることもありません。
また、同じ仕事をずっとしている人には上司でも干渉できないこともあります。
このように一人の社員がほかの社員から干渉されない状態を避けるために人事異動は行われます。
人事異動を常に行っている場合、発見を畏れて、悪いことをしなくなります。
また、一人の社員が不正をした場合でも、人事異動を行うことでほかの社員がその発見をできます。
人事異動のやり方
人事異動のやり方は、社員に内示を行い、正式な辞令を出すことが一般的です。
内示を出す前には、当然異動する社員や異動させる部署を決めることが必要です。
人事異動を決める
人事異動の必要な部署や社員を決めるのは人事部です。
もしくは、人事部を食っていない会社の場合、会社役員の会議などで人事異動を決めることもあります。
人事異動の決め方は、今勤めている社員が勤めている部署に合ってるかです。
また、社員が入ってきた場合には、新入社員のスキルや経験を鑑みて合う職場を決めます。
会議などで決める前に、社員の希望も聞くことが必要です。
また、その社員の上司に社員のことを聞いておきます。
人事異動の内示をする
人事異動を決定したら、正式な辞令の前に内示を行ないます。
内示を行うタイミングは正式な辞令の1か月前ぐらいです。
会社によっては内示の前に内々示というものを行うことがあります。
内々示は二ヶ月前ぐらいが一般的です。
基本的には内示しかありませんが、内示する場合でもできるだけ早めに異動に関して教えてあげることが大事です。
移動先によっては転勤と引っ越しが必要になる可能性もあります。
また業務の引き継ぎや次に配属される部署の情報収集もしなければいけないこともあります。
そのため、大地は内示は少なくとも１ヶ月前ぐらいに行うと良いでしょう。
人事異動の理由を伝える
人事異動は社員に深刻なダメージを与える場合もあるものです。
そのため、内示する時にはどうして異動になるのかを異動される社員に伝える必要があります。
自分がどうして異動されるかきちんと知ることで誤解せずに、一生懸命に働くようになるでしょう。
特に、移動先で求められて、異動になった場合には、やりがいが感じられるかもしれません。
そういった事情は内示の内容と一緒に告げると良いでしょう。
人事異動の辞令を出す
内示をした後、決定事項の正式の通知である辞令を出します。
正式な通知である辞令は書面で出します。
事例の書面には、異動する日付や給料の額、新部など、必要事項を書きます。